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ELO 12

Gerling Webinar: Office Link & ELO 

In Zusammenarbeit mit Open Domain zeigen wir Ihnen, die Vorteile und Funktionen des Office Link im Zusammenspiel mit ELO.

14.01.21 | 10 Uhr | online | 30 Minuten

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Leiten Sie den Link zur Anmeldung gerne an Kollegen weiter, für die das Thema interessant sein könnte. Alternativ können Sie uns auch gerne Themenvorschläge an h.rudolf@gerlingconsulting.de schicken.
 

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Weitere Webinartermine und -themen finden Sie hier.

Sie sollten sich das Webinar ansehen, wenn Sie ...

  • ELO Dokumentenmanagement nutzen oder überlegen, sich ELO anzuschaffen oder zu ELO zu wechseln.

  • Beim E-Mail-Versand verlinkte Dokumente automatisch mit verschicken möchten.

  • Windows 7, 8 oder 10 und Microsoft Office 2003 oder neuer nutzen.

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Diese Themen erwarten Sie im Webinar:

  • Bearbeitung der auswählbaren Office-Programme über konfigurierbare Profile.

  • Einheitliches Ablagesystem für vielfältige Zusatzdokumente in Projekt- oder Artikelakten. 

  • Automatisiertes Link-Management mit Duplikatkontrolle zur Vermeidung redundanter Daten. 

  • Metadaten-Abgleich zwischen Office Link Manager, ELO und dem Office-Dokument.

  • Offene Schnittstellen für individuelles Customizing (z.B. Dokumenten-Nummerngenerator, PDF Erzeugung).

  • Viewer-Integration mit Bereitstellung der externen Referenzen.

  • Versionsmanagement mit Änderungshistorie, Speicherung und Wiederherstellung aller gewünschten Zwischenstände

Komfortable, unternehmensweite Verwaltung von verlinkten Office-Dokumenten

Bezüge innerhalb von MS-Office-Dateien zu anderen Office-Dokumenten müssen in Ihrem ELO-Archiv nicht mehr verloren gehen: Der Office Link von Open Domain erkennt die Dokumentenstruktur (Referenzen) und zeigt sie an. Er ermöglicht den zusammenhängenden Aufruf, die zusammenhängende Bearbeitung und versionssichere Ablage verlinkter Dokumente der Formate Word, Excel, PowerPoint und von PDF-Dateien.

Vorteile:

  • Ihre Projekt- oder Produktakten gewinnen an Vollständigkeit.

  • Die Verschlagwortung kann automatisch mit Attributen aus dem Windows Dateisystem erfolgen.

  • Auch Hyperlinks, eingebettete Dateien (Inserts) und Inline Shapes werden unterstützt.

  • Die verlinkten Dokumente werden in die Volltextrecherche miteinbezogen, unabhängig vom TextFont oder Format.

  • Wenn auf einem Arbeitsplatz MS Office nicht installiert ist, können die Inhalte in einem Viewer angezeigt werden.

  • Dies alles geschieht in der bewährten ELO-Architektur ohne zusätzlichem Applikationsserver.